Ваш логин:
Ваш пароль:

Регистрация
запомнить меня
Забыли пароль?
На главную
Обратная связь
Карта сайта
Хроника COMSTAR Новости рынка Индекс
СТРАТЕГИЯ >> СТАНДАРТ ПУБЛИЧНОЙ КОМПАНИИ

Для оптимизации системы закупок при Совете директоров и Правлении компании созданы профильные институты

За 2007 год в компании «КОМСТАР — ОТС» была проделана большая работа по развитию корпоративной системы закупок. По сути, можно говорить о масштабной реорганизации системы закупок на уровне всех компаний группы. Она предусматривает постепенный переход от автоматических закупок через ERP-систему к открытым тендерным процедурам».

Прозрачность закупок — это корпоративный стандарт публичной компании. Процессы корпоративного снабжения должны быть прозрачны для контрагентов компании, менеджмента, акционеров и инвесторов, поскольку это влияет на эффективность затрат компании.

Для «КОМСТАР — ОТС» прозрачность означает, что менеджмент компании полностью контролирует закупочный процесс, объективно определяет потребности и отслеживает результаты. Информация по каждой закупке должна автоматически обрабатываться информационной системой и анализироваться специалистами компании.

Прозрачная система закупок ориентирована на увеличение конкурсных процедур. Доля конкурсных закупок может различаться для различных компаний, однако любая прозрачная компания отличается от большинства стремлением к проведению конкурентных закупок во всех случаях, когда это экономически обоснованно.

Для осуществления планов по оптимизации системы закупок при Совете директоров и Правлении компании были созданы профильные институты — Комитет по закупкам и тендерам и Комиссия по выбору контрагентов. Их предназначение — направлять реорганизацию и внедрять передовые стандарты управления в систему закупок. Комиссия по выбору контрагентов также стала инструментом централизации корпоративных закупок: через нее проводятся сделки на сумму свыше 3 млн руб.

Профильные институты при Совете директоров и Правлении предоставили акционерам компании, включая миноритарных акционеров, инструменты прямого контроля над корпоративными закупками. Например, в Комиссии по выбору контрагентов обязательно присутствуют независимые директора. Для экспертной проработки специальных вопросов, таких как, например, определение наиболее предпочтительного подхода к выбору поставщиков для той или иной номенклатурной группы, были созданы специальные рабочие комитеты.

Помимо изменений, внесенных в организационную структуру, в компании приступили к проведению закупок на электронных торговых площадках. Для этого была определена номенклатура, выносимая на электронные торги, проведены пилотные электронные аукционы, сформированы планы-графики проведения торгов. Все это позволит максимизировать прямую экономию по закупкам некоторых видов нестратегических товаров, работ и услуг.

Конкурс поставщиков

«КОМСТАР — ОТС» придает большое значение профессиональному управлению корпоративными закупками. За этот год была проделана большая работа в этом направлении. По сути, можно говорить о масштабной реорганизации системы закупок на уровне всех компаний группы, которая предусматривает постепенный переход от автоматических закупок через ERP-систему к открытым тендерным процедурам.

Компания приняла стратегическое решение о необходимости развития конкурсных методов закупок как основного подхода к выбору поставщиков. Теперь важно распределить весь объем закупаемой номенклатуры по наиболее целесообразным формам закупок: открытые конкурсные процедуры, автоматические закупки по электронному каталогу ERP-системы, электронные аукционы, конкурентные запросы предложений и т.д. Тем самым для каждой номенклатурной группы должен быть четко определен экономически оптимальный метод закупки. Информация о планируемых закупках и проведенных торгах публикуется на сайте компании по адресу www.comstar-uts.ru.

Организация системы закупок в «КОМСТАР — ОТС»

Закупочная деятельность ОАО «КОМСТАР — ОТС» регламентируется законодательством Российской Федерации, а также внутренними положениями о подразделениях и утвержденными процедурами:
  • «Положение о выборе контрагентов по планируемым к заключению договорам поставки, подряда и возмездного оказания услуг для ОАО «КОМСТАР — ОТС»;
  • «Положение о Комиссии по выбору контрагентов по планируемым к заключению договорам поставки, подряда и возмездного оказания услуг для ОАО «КОМСТАР — ОТС»;
  • Положение о Комитете по закупкам и тендерам при Совете директоров ОАО «КОМСТАР — ОТС».
Основным инструментом осуществления закупочной деятельности компании «КОМСТАР — ОТС» является ERP-система Oracle E-Business Suite, которая обеспечивает прозрачность, эффективность и контролируемость закупок.

С 2007 года в компании «КОМСТАР — ОТС» действуют:
  • Комиссия по выбору контрагентов. При Правлении компании организована Комиссия по выбору контрагентов по планируемым к заключению договорам поставки, подряда и возмездного оказания услуг. В состав комиссии входят представители не только ОАО «КОМСТАР — ОТС», но и независимые эксперты. В полномочия комиссии входит рассмотрение закупок стоимостью свыше 3 млн руб.
  • Комитет по закупкам и тендерам при совете директоров. Комитет является профильным институтом при ОАО «КОМСТАР — ОТС». В компетенцию комитета входит рассмотрение закупок свыше 1 млн USD.
  • Электронные торговые площадки. В настоящее время заключены договоры с ЗАО «Система электронных торгов» (www.setonline.ru) и с ЗАО «Амбит-Сервис» (www.goszakaz.com). Практически вся номенклатура товаров общехозяйственного назначения, а также услуги выносятся на электронные торги.
Основные показатели системы закупок «КОМСТАР — ОТС»:
  • совокупный объем закупок — 56 000 млн руб.;
  • доля закупок в форме конкурса/запроса котировок в совокупном объеме закупок — 77,33%;
  • доля закупок у единственного источника в совокупном объеме закупок — 22,77%.
 


Для того, чтобы оценить статью или добавить комментарий, пожалуйста, введите свои логин и пароль или зарегистрируйтесь.
 
СТРАТЕГИЯ >> Стандарт публичной компании
 
 
 
 






Наверх  Оглавление раздела    Предыдущая статья  Следующая статья